ejecutivo descripción del trabajo asistente

ejecutivo descripción del trabajo asistente

Asignado a un usuario en una empresa, el asistente ejecutivo aparece como el brazo derecho de este último. Cuyo papel es ayudar a sus superiores, los trabajos de asistente para el líder para lograr su misión. posición clave en las organizaciones, la función de asistente ejecutivo es muy popular entre los candidatos en especial las mujeres. Explorar más el asistente ejecutivo de negocios, sus misiones, su perfil, la perspectiva y la formación necesaria para el acceso.

El papel de asistente ejecutivo

El asistente ejecutivo tiene como objetivo apoyar a su superior en el logro de su misión mediante la gestión de su diario y las tareas administrativas de descarga. Se utiliza principalmente como una interfaz entre el administrador y los interlocutores clave, que cumple las siguientes funciones asistente ejecutivo:

  • Respuesta del administrador de llamadas y transmitir información importante;
  • Asegurar leer el correo y correo electrónico gerente y clasificarlos en orden de prioridad;
  • Archivo electrónico;
  • Gestionar el trabajo de las secretarias bajo su mando, en una empresa muy grande;
  • Gestionar el programa y organizar las reuniones del gerente después de sus prioridades y la disponibilidad;
  • Organizar gestor de viajes;
  • Acabados Gestor de archivos y el archivado de trabajo;
  • Producir las actas de las reuniones y asegurar su difusión;
  • Participar en las sesiones de rendición con su gerente para estar al tanto de la evolución de su obra y posibles contratiempos del día.

Cualidades de un asistente ejecutivo

Un asistente ejecutivo realiza muchas tareas administrativas, inclusive los derechos asistente ejecutivo. Entre las llamadas telefónicas, correos electrónicos y cartas, que debe organizarse y saber ordenar la información en orden de prioridad. Para optimizar su trabajo, tiene que ser capaz de trabajar en múltiples tareas siempre con gran eficiencia.

El asistente del gerente está en contacto tanto con los servicios de su negocio con la gente fuera. Él debe saber cómo comunicar y demostrar excelentes habilidades interpersonales.

Las oportunidades de empleo y desarrollo

Por lo general es difícil que un asistente del gerente novato de entrar en la profesión si su perfil de marco de su auxiliar descripción de las funciones ejecutiva. Después de años de experiencia, un asistente ejecutivo adquiere habilidades importantes en la gestión. A continuación, puede ser propulsado a puestos de dirección intermedios o liderazgo como controlador, director de producto, gerente de ventas, etc.

educación requerida

Se accede a la profesión de asistente ejecutiva con un tipo mínimo de 2 + licenciatura. En la escuela secundaria, la industria MGT (la ciencia y la gestión y la tecnología de gestión) es el que prepara la mejor formación de posgrado. Sin embargo, también es posible ir a través de la cadena de ES. Después del bachillerato, varios carriles están abiertos a reclamar la profesión de asistente ejecutiva. Las titulaciones más demandadas por los reclutadores son:

  • BTS BTS subgerente o asistente gestión de las PYME;
  • DUT GEA o DUT Tech Co;
  • Licencia pro negocios o de gestión de licencias a favor de las organizaciones con especialidad Auxiliar Europea;
  • Licenciatura en negocios y administración.

Otras publicaciones